第３章　内容証明の出し方（取り扱う郵便局は限られている）

取り扱う郵便局は限られている

内容証明の文面は、第４章のサンプルを参考にして下さい。
さあ、内容証明ができたら、郵便局の窓口に持って行きましょう！

ただし、郵便局ならどこでも受け付けてくれる訳ではありません。
内容証明を取り扱う郵便局は、集配局と郵便局か地方郵政局長の指定した郵便局のみです。大きな郵便局ならば、ほとんど取り扱っていますが、わからない場合は事前に確認しておきましょう。

内容証明を出すときに必要なものは以下の通りです。
＊内容証明郵便にする文章（同一）・・・３通
＊封筒・・・１通
＊差出人の印鑑
＊内容証明料

内容に間違いがなければ印鑑は必要ありませんが、もしも窓口で文字や記号の訂正などがある場合も想定して、印鑑を持って行ったほうが無難です。

郵便局が確認するのは、以下の内容です。
＊作成した送付用の文章と謄本の内容が一致しているか？
＊謄本が字数、行数、字句などに関する法の規制に合致しているか？
＊送付用の文章と謄本の差出年月日は一致しているか？
＊謄本と封筒の差出人、受取人の住所・氏名が一致しているか？

下のような郵便局の認証印を押してもらったら、その場でノリ付けして封をし、再び窓口に提出をします。自分の控え分として１通もらえば終わりです。

 

内容証明郵便の費用は、以下の通りです。
＊内容証明料・・・１枚420円（2枚目以降は250円増）
＊書留料・・・420円
＊通常郵便料金・・・定型で25gまで80円

内容証明は、書留にしなければ取り扱ってもらえませんので、必ず書留料金が発生します。

つまり、内容証明を出すには、最低でも「内容証明料420円＋書留料420円＋郵便料金80円」で920円が必要となります。

また、内容証明を速達で出す場合には、速達料金として250gまでのものなら270円が別途必要となります。

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